Auteur: admin

Om je administratie voor je bedrijf overzichtelijk en transparant te houden, maken de professionals gebruik van eigentijdse boekhoudsoftware. Hun medewerkers hebben expertise op het gebied van belasting voorbereiding, belastingaangiften en pensioenadministratie. Ze bieden administratieve ondersteuning en advies over deze kwesties en zakelijke kansen. Ze werken samen met verschillende organisaties, waaronder eenmanszaken, VOF’s, non-profitorganisaties en middelgrote BV’s. Er is altijd een ervaren administratiekantoor in Aalsmeer die je kunt inschakelen. Hier zijn de redenen waarom het een goed idee is om hun kantoor te bezoeken.

Ze werken persoonlijk

Je klantenservice is het grootste belang. Hun energie wordt gevoed door het werken in een informele setting en het directe contact met hun klanten. Met een vaste relatiebeheerder kun je altijd in contact komen met een herkenbaar gezicht. Als je een specialist nodig hebt, dan zorgt je relatiebeheerder ervoor dat je met de juiste mensen in contact komt en direct geholpen wordt.

Ze werken op de achtergrond

Zij zijn volledig gericht op het op de achtergrond beheren van je bedrijfsadministratie. Ze zijn altijd bezig met het bijwerken van de gegevens. Als ze ergens een kans voor je bedrijf zien, grijpen ze die voor je. Zij voelen het als hun verantwoordelijkheid om je te adviseren over de onderwerpen die zij als administratiekantoor kennen. Ze bekijken samen met jou zaken als kostenbesparingen, efficiëntieverbeteringen en andere kansen voor je bedrijf.

Ze verlichten je worstelingen

Beginnende zakenmensen vinden misschien ook de nodige middelen in het administratieve centrum om meteen belangrijke stappen te zetten. Ze leiden je op een eenduidige en voor iedereen toegankelijke manier. Zij regelen je financiële zaken en geven advies over je mogelijkheden op het gebied van belastingen en financiën. Ze denken graag met je mee en zien je graag verder gaan. Ze kunnen je helpen om door al je worstelingen heen te gaan. Met hun service kun je je digitale facturen altijd en overal inzien met hun online webarchief. Hierdoor kun je altijd de actuele status van inkomende en vertrekkende rekeningen zien. Een extra overzicht van je kosten, omzet, debiteuren en crediteuren wordt ook geboden door hun financiële dashboard. Ga naar Stolwijkacc.nl of een andere vertrouwde website als je dergelijke hulp wilt.

Meer inzichten geven

Je loopt altijd het gevaar dat je nog niet alle mogelijkheden volledig hebt verkend. De experts helpen je graag bij het inrichten van de administratie van je bedrijf om deze kansen inzichtelijk te maken vanuit hun administratie. Je kunt gemakkelijk veel dingen van hen leren als je hun kantoor bezoekt. Er zijn veel dingen die je kunt ontdekken als je eenmaal op hun kantoor bent. Bezoek het beste administratiekantoor om je bedrijf meteen te helpen!

De laatste jaren heeft cloud technologie ons dagelijks leven radicaal veranderd. We posten onze familiefoto’s op Facebook, we betalen onze huishoudrekeningen via internetbankieren en we gebruiken onze smartphones om onderweg onze e-mail te checken.

Dus, als we de cloud in ons dagelijks leven gebruiken, waarom doen we dan niet hetzelfde in ons zakelijk leven?

Cloud-gebaseerde boekhoudsoftware biedt nu alle functionaliteit en betrouwbaarheid van je beproefde desktop boekhoudsysteem, maar met een overvloed aan extra voordelen die alleen online technologie kan bieden.

Als je bedrijf op zoek is naar een effectievere manier om zijn financiële zaken te beheren, zijn hier zes redenen om een overstap naar cloud accounting serieus te overwegen.

1. Mobiele toegang op elk moment

Met online boekhouden heb je altijd en overal toegang tot je boekhouding en belangrijke financiële cijfers.

Wanneer je een ouderwets, desktop gebaseerd systeem gebruikt, ben je effectief aan kantoor gebonden. Je software, je gegevens en je boekhouding staan allemaal op een lokale schijf. En dat beperkt de toegang die je tot je financiële informatie kunt hebben.

Cloud-gebaseerde boekhouding bevrijdt je van deze beperking. Je gegevens en administratie zijn allemaal veilig versleuteld en opgeslagen op een cloud server, en je hoeft geen software applicatie te downloaden – je logt in en werkt vanuit je web browser, waar je ook maar Wi-Fi en een internetverbinding hebt.

Dus, waar je ook bent, je kunt altijd de status van je zaak controleren.

2. Een kosten- en tijdbesparende oplossing

Online werken verlaagt je IT kosten en bespaart je tijd doordat je voortdurend met je bedrijf verbonden blijft.

Desktop-gebaseerde systemen vergen een investering in IT hardware, plus het onderhoud van die hardware. Je hebt een server nodig om de toepassingssoftware en de bijbehorende gegevens te huisvesten. En je moet een IT expert betalen om zowel de server als het kantoornetwerk te onderhouden – dat kan een dure overhead zijn.

Online boekhouden gebeurt volledig vanuit de cloud. Je hoeft geen dure IT infrastructuur te onderhouden, en je hebt toegang tot de software of je nu op kantoor bent, vanaf je keukentafel werkt of op stap bent naar een klantenvergadering.

In plaats van te wachten tot je terug bent op kantoor, kun je meteen betalingen goedkeuren, of facturen naar klanten sturen, zodat je tijd bespaart en je financiële processen veel doeltreffender worden.

3. Waterdichte beveiliging en geen tijdrovende back-ups

Als je cloud-gebaseerd bent, worden al je rekeningen en gegevens opgeslagen en geback-upt met militaire niveaus van encryptie.

Als je desktop boekhouden gebruikt hebt, ben je je bewust van de noodzaak om aan het eind van elke dag een back-up van je werk te maken. En je weet ook van de noodzaak van updates telkens je leverancier een nieuwe versie van de software uitbrengt.

Op een cloud platform worden back-ups en software updates een ding van het verleden. Je bent altijd ingelogd op de meest actuele versie van de software, met alle nieuwste functies, belastingtarieven en benodigde aangiften. Ook wordt je werk onderweg automatisch opgeslagen, zodat je zowel tijd als geld bespaart op vervelende back-upprocedures.

Beveiliging is een ander gebied waarop cloud accounting een desktop systeem overtroeft. Je gegevens zitten niet langer op een fysieke server in het kantoor, of kwijnen weg op de harde schijf van je laptop. Al je boekhoudkundige gegevens worden bij de bron versleuteld en in de cloud opgeslagen. Dus de enige die bij je vertrouwelijke informatie kan, ben jijzelf, plus geselecteerde leden van je team en adviseurs.

4. Gemakkelijk delen en samenwerken

Samenwerken met collega’s, en gegevens delen met je adviseurs, is een uiterst eenvoudig proces wanneer je in de cloud werkt.

Bij de oude, desktop aanpak had je beperkte toegang tot je boekhouding – en dat maakte samenwerken met collega’s en adviseurs moeilijk. Als je boekhouder specifieke cijfers nodig had, moesten die heen en weer gemaild worden, of op een USB geheugenstick opgeslagen en rechtstreeks naar zijn kantoor gebracht worden.

Met een systeem voor online boekhouden kunnen jij, je collega’s, je management team en je adviseurs allemaal bij dezelfde cijfers – onmiddellijk, vanaf elke geografische locatie. Samenwerken is dus net zo gemakkelijk als de telefoon pakken en inloggen, met de belangrijkste nummers voor je neus.

5. Vermindert papierwerk en is duurzamer

Het gebruik van cloud accounting kan de droom van een papierloos kantoor waarmaken.

Bij traditionele boekhouding kan het papierwerk, het invoeren van gegevens en de financiële administratie je bedrijfstijd gaan opvreten. Alles moet uitgeprint en op papier afgehandeld worden, en dat is traag, ondoeltreffend en slecht voor het milieu.

Met een online boekhoudsysteem kun je je afhankelijkheid van papierwerk aanzienlijk verminderen. Facturen kunnen rechtstreeks naar klanten worden gemaild, zodat ze niet meer hoeven te worden afgedrukt en gefrankeerd – en sneller worden betaald. Binnenkomende rekeningen en kwitanties kunnen gescand worden en direct bij de bijbehorende transacties in je boekhoudprogramma worden opgeslagen.

En omdat al je documenten gedigitaliseerd zijn en in de cloud bewaard worden, hoef je de papieren originelen niet meer te bewaren – dat spaart archiefruimte en opslagkosten.

6. Betere controle over je financiële processen

De efficiëntie van online boekhoudsoftware geeft je een veel betere controle over je belangrijkste financiële processen.

De online factureringsfunctie stroomlijnt het hele factuurproces, en geeft je een beter zicht op verwachte inkomsten, een overzicht van uitstaande schulden en een duidelijke uitsplitsing van wat elke klant je bedrijf verschuldigd is.

Er zijn talloze manieren om een bedrijf te taxeren. Maar er is er maar één die werkt en dat is de prijs die jij bereid bent te aanvaarden en die de koper bereid (en in staat) is te betalen. 

Wat je wel kunt doen is je bedrijf in een zo goed mogelijk daglicht stellen. Dus ook als je geen wenselijke winst of zelfs maar enige winst maakt, kun je je bedrijf toch voor de best mogelijke prijs verkopen.

Dus wat telt bij het tot stand brengen van een bedrijf verkopen deal:

1) Management. Hoe meer het bedrijf van jou afhankelijk is, hoe minder waardevol het is. Je moet jezelf zo snel mogelijk overbodig maken een koper van welke aard dan ook zal zich dan geen zorgen maken als je bij de voltooiing het toneel links verlaat.

2) Merkbekendheid. Zelfs de kleinste onderneming moet een soort merk creëren. Zelfs als de koper van plan is er bij de overname afstand van te doen, zal het dat zijn wat hen in de eerste plaats, ten dele, tot je aantrok. 

3) Marktpositie. Het is eigenlijk niet zo goed om de markt ingezaaid te hebben, want dat wijst op weinig of geen ruimte om uit te breiden. Omgekeerd, als dit is wat je koper gaat aantrekken, zorg dan dat je bewijzen hebt van investeringen in O&O. 

4) Het Principe van Pareto zegt dat 80 procent van de zaken met 20 procent van je klanten gedaan wordt. Wat schadelijk is voor de waarde is wanneer 25 procent of meer van je zaken met één klant gedaan wordt, en nog meer wanneer er geen schuldvernieuwingsrechten in de contracten staan. 

5) Goede boeken en bescheiden, vooral financiële. Als je kunt aantonen dat je management rekeningen goed overeenstemmen met je financiële overzichten, geeft dat de overnemer vanaf dag één een aanzienlijk vertrouwen. 

6) Gemotiveerd personeel, loyaal aan het bedrijf. Iets ongrijpbaarder en moeilijk te kwantificeren, maar als je dit kunt aantonen, des te beter.

7) Volledig gepatenteerde en geregistreerde producten. Waar dat relevant is, is het vertrouwen dat dit aan een koper geeft immens.

Tip: Alle bedrijven te koop – Actueel aanbod

8) Realistische handelsvoorwaarden met je leveranciers en klanten. Evenzeer zul je moeten aantonen dat die nageleefd worden. 

9) Degelijke personeelsadministratie en verstandige contracten. Kopers willen er zeker van zijn dat hun personeel goed behandeld wordt in deze steeds rechtsgevoeliger omgeving. 

10) Goede adviseurs aan beide zijden. Waaronder gekwalificeerde bedrijfsfinanciers en goede handelsadvocaten. Het verschil dat dit maakt is immens, vooral omdat zulke teams allemaal dezelfde taal spreken en, als je goed kiest, hopelijk niet aan puntentelling doen (de doodskus voor veel fragiele deals).

Als je vrienden komen eten, verras je ze graag met een lekkere maaltijd. Ook de presentatie heeft je aandacht, zodat het eten er extra lekker uitziet. Kan je nog hippe eetkommetjes gebruiken die uniek zijn in vorm en kleur en die kort geleden nog aan de palmbomen hingen? Coconut bowls zijn een prachtig alternatief voor plastic kommen en ideaal voor het serveren van kleine hapjes en chips. Ook je pokébowl, desserts, ijs, fruit en salades komen extra mooi uit in de bakjes.

Natuurlijke kokosnootkommen

Handgemaakte coconut bowls zijn een echte trend. Ze zijn vervaardigd van kokosnootschillen die normaal gesproken weggegooid zouden worden. De keuze voor deze kommen is dus een milieuvriendelijke keuze, waarbij je de afvalstroom helpt te verminderen. De natuurlijke bakjes gaan lang mee, maar als er toch één breekt, dan kan je deze gewoon bij het gft-afval weggooien.

Elke kokosnoot heeft een uniek uiterlijk. Daarom is ook elk kommetje anders om te zien en heeft het een uniek patroon. Dankzij een behandeling met kokosnootolie behoudt het zijn kleur langere tijd. Na gebruik was je de kommen af met lauw water. Uiteraard kan je de bakjes ook voor niet eetbare spullen gebruiken, zoals kaarsen, je sleutelbos of een plantje.

Milieuvriendelijke producten voor in de keuken

Kokosnootschaaltjes zijn niet bestand tegen hoge temperaturen. Je kan ze dus niet in de oven doen of in de vaatwasser reinigen. Ook voor het serveren van warm eten zijn de kommen minder geschikt. Als je de bakjes toch een keer voor bijvoorbeeld soep wil gebruiken, dan kan de ze eerst vullen met warm water. Dan wennen ze alvast aan de temperatuurstijging.

Als je graag in de keuken bezig bent met het bereiden van lekkere hapjes en maaltijden, dan kan je vast ook bijenwasdoek gebruiken. Deze antibacteriële doeken zijn ideaal om koude etenswaren mee af te dekken. Hiermee kan je je gebruik van aluminium folie of plastic folie verminderen.

Je ecologische voetafdruk verkleinen

Je gebruik van plastic producten terugdringen kan dus heel goed met coconut bowls en bijenwasdoek. Veel mensen zijn bezig met bewuster consumeren en zijn op zoek naar artikelen voor de keuken en badkamer die minder impact hebben op het milieu. Een van de webshops die duurzame alternatieven biedt voor wepwerpproducten, is The Eco District. Een betere wereld begint namelijk bij jezelf. Het milieu een handje helpen kan bovendien met producten die er leuk uitzien en waar je vanzelf blij van wordt!

Voor bedrijven is het belangrijk dat hun werknemers veilig en gezond kunnen werken. Dit draagt bij aan efficiëntie, gemotiveerd werken en het verlagen van het ziekte verzuim. Hiervoor is het verplicht voor bedrijven met personeel om een risico inventarisatie en evaluatie te laten opstellen. Moet jij voor je werkgever een RI&E laten maken en voldoen aan de wet en regelgeving? Of wil je de risico’s in je bedrijf op een overzichtelijke wijze in kaart brengen? In deze blog lees je meer over een Ri&e laten opstellen!

Is RI&E voor mij verplicht?

Wanneer je medewerkers in dienst hebt, ben je een werkgever en is een RI&E verplicht sinds 1 Januari 1994 (uitgezonderd ZZP’ers). Bij een bedrijf met meer dan 25 werknemers is het verplicht een preventiemedewerker aan te stellen die zich bezighoudt met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Voor het niet hebben van een RI&E kun je een boete krijgen. 

Eisen RI&E

Volgens artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet moet een RI&E in ieder geval aan de volgende eisen voldoen:

  • Een overzicht van de risico’s die het werk met zich meebrengen.
  • Beschrijving van de gevaren en de risico-beperkende maatregelen.
  • Risico’s voor bijzondere categorieën werknemers.
  • Beschrijving van hoe werknemers toegang hebben tot preventiemedewerkers, bedrijfsartsen, hogere veiligheidskundigen, arbeid hygiënisten, arbeids- en organisatiedeskundigen en arbodienst. 
  • Een plan van aanpak hoe de risico’s te voorkomen of te beperken.

Opstellen RI&E

Je kan zelf een RI&E maken of gebruikmaken van een RI&E hulpmiddel. Dit moet worden opgesteld samen met of door een preventiemedewerker. Ondanks de beschikbare hulpmiddelen is een RI&E opstellen vaak niet eenvoudig, zeker wanneer er kennis of ervaring ontbreekt. Zelf heeft mijn werkgever de RI&E laten opstellen door een management consultant bedrijf Zegt in Ospel. Hierbij voorkom je een eventuele boete die wordt opgelegd door de inspectie. Dit kan oplopen tot maximaal €4500.

De moderne samenleving weet hoe belangrijk wet- en regelgeving is. Als u uw rechten bij verzekeringsfraude niet krijgt, kunt u hulp zoeken bij een jurist of advocaat die u kan helpen bij de behandeling van een zaak. Het is verzekeringsfraude wanneer iemand door middel van bedrog een  schade probeert te claimen met behulp van zijn verzekeringspolis. Dit is een ernstig misdrijf, dus u moet daar zeker voor waken. Het probleem is dat u mogelijk onterecht wordt beschuldigd, ongeacht de redenen, zodat uw claim wordt afgewezen en u wordt aangemerkt als fraudeur. Om uw naam te zuiveren en verdere problemen te voorkomen, moet u een professionele advocaat inhuren. Deze dienst helpt u in ieder geval uw rechten te verdedigen terwijl u bij deze zaak betrokken bent.

Uw rechten bij beschuldiging van verzekeringsfraude

Het eerste dat u moet doen, is hulp zoeken van een jurist. U mag elke verzekeringsadvocaat inhuren die u wilt  als u wordt beschuldigd van verzekeringsfraude. Vervolgens moet je bewijzen dat je geen valse claim hebt ingediend. Men moet aantonen dat u bewust hebt gehandeld en dat u op de hoogte was van het feit dat u iets deed wat niet mag. Vervolgens hebt u ook het recht om uw onschuld te bewijzen door gebrek aan opzet. Dat betekent dat u niet schuldig bent als het per ongeluk is gebeurd. Fouten en vergissingen komen voor, en u heeft de kans om de beschuldiging van fraude te voorkomen met de hulp van een professionele advocaat. Vervolgens is het ook mogelijk dat iemand u tegen uw wil heeft gedwongen iets te doen dat verband houdt met de fraude. U hebt het recht om te bewijzen dat iemand u in die situatie heeft gebracht, wellicht zelfs onder dwang. Ten slotte hebt u het recht om alle informatie en details die betrekking hebben op de zaak te verkrijgen. Dat betekent dat de verzekeringsmaatschappij u tijdens het onderzoek niet in het ongewisse mag laten.

Blijf kalm tijdens het proces

Het afsluiten van een verzekering geeft u voordelen op de lange termijn, maar brengt ook verschillende risico’s met zich mee, b.v. beschuldigingen van verzekeringsfraude. Of u deze overtreding nu wel of niet hebt begaan, u moet kalm blijven, wat er ook gebeurt. Uw rechten kennen is een must. Vervolgens moet u een advocaat inhuren zodra u in de problemen komt. Overleg met de advocaat over getuigen en bewijsmateriaal dat u als verdediging in de rechtszaal kunt gebruiken. U moet ook met de verzekeringsmaatschappij en de politie praten.

Online een verzekeringsadvocaat inhuren

Het goede nieuws is dat veel professionele verzekeringsadvocaten online beschikbaar zijn. Zij hebben zowel de ervaring als de kennis op het gebied van verzekeringsfraude en aanverwante zaken. Door de juiste expert in te huren, ontkomt u eenvoudig en legaal aan een onterechte beschuldiging. U moet dus nu uw expert vinden!

Er zijn veel verschillende contracten. Maar wat is nou het verschil tussen deze soorten? Het is in ieder geval verstandig om contracten te maken. Dan zijn de juridische afspraken helder en voorkom je eventuele conflicten. 

Oproepcontracten 

Dit wordt ook wel een flexcontract genoemd. Dit contract houdt in dat je werkt wanneer jouw werkgever je oproept. Hierdoor kan het zo zijn dat je flexibele uren hebt. Sinds 2020 is er een wet dat er na 12 maanden een vast contract moet worden aangeboden. 

Tijdelijk contract 

De naam zegt het al, maar dit contract loopt na een bepaalde periode af. Het is dan ook een tijdelijk contract. Door middel van overleg kan deze periode wel verlengd worden, indien de samenwerking in de smaak valt. 

Vast contract 

Een vast contract loopt niet af, en duurt dan ook voor onbepaalde tijd. Het contract loopt door zolang geen een van de partijen het beëindigt. Denk hierbij aan ontslag nemen of iemand ontslaan.  

Nul uren contract 

Bij een nul uren contract werkt de werknemer ook alleen maar als die wordt opgeroepen. Net zoals bij een oproepcontract. Echter hoort de werkgever je wel minimaal 3 uur uit te betalen als je wordt opgeroepen. 

Min-maxcontract

In dit contract wordt afgesproken hoeveel uur de werknemer minimaal en maximaal per week, maand of jaar werkt. De werkgever is daarin wel verplicht om de werknemer de minimale uren op te roepen. Wordt dit niet gedaan, krijgt de werknemer alsnog het salaris van de afgesproken minimale uren. 

Uitzendcontract

Er zijn bij dit contract 3 partijen betrokken, de werknemer, de werkgever en de klant. Vaak is dit te zien bij uitzendbureaus. In dat geval is het uitzendbureau de werkgever. Het bureau is dan ook verantwoordelijk voor de uitbetaling van jouw loon en zet de werknemer in bij een klant. De klant is dan de partij die het werk aanbiedt. 

Kortom er zijn veel verschillende soorten contracten. Bovenstaand zijn dan ook alleen maar arbeidsovereenkomsten. Dit zijn dan ook de contacten die het meest voorkomen. Maar er zijn nog veel meer andere contracten die opgesteld worden.

Een marketing meester worden klinkt je als muziek in de oren. Het is immers één van de belangrijkste aspecten van een bedrijf. Hoe goed het ook klinkt, zo simpel is het gewoon niet. Je marketing op rolletjes laten lopen vereist veel tijd, energie, kennis en ook gewoon geld. Maar hoe je een marketingkanon wordt, ga jij in deze blog lezen. Er worden een aantal aspecten besproken die van enorme importantie zijn. 

Bepaal je marketingstrategie

Er zijn tal van marketingstrategieën. Elk zijn geschikt voor een nét wat andere situatie. Zo kun je gaan voor een klassieke strategie als product leadership, of voor iets wat meer van deze tijd is zoals inbound marketing. Allereerst is het van belang om je marketingstrategie af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen in je businessplan; vervolgens kun je een reeks marketingdoelstellingen definiëren om deze te ondersteunen. Je bedrijfsdoelstellingen kunnen bijvoorbeeld zijn zijn: het vergroten van de bekendheid van je producten en diensten, meer producten van een bepaalde leverancier verkopen of het bereiken van een nieuw klantensegment. Bij het stellen van doelen is het van cruciaal belang dat je zo doelgericht mogelijk te werk gaat, zodat je de resultaten effectief kunt afzetten tegen wat je wilt bereiken. Een eenvoudig criterium voor het stellen van doelen is de SMART-methode (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden). 

Analyseer de resultaten

Als je eenmaal je marketingstrategie hebt gekozen en geïmplementeerd is daarmee de kous nog niet af. Je moet de resultaten die uit je marketingstrategie voortvloeien analyseren en documenten. Wanneer je bijvoorbeeld voor de inbound marketingstrategie hebt gekozen werk je veel met copywriting seo. De resultaten van seo marketing kun je makkelijk analyseren d.m.v. conversiepercentages uitrekenen met webverkeer en de frequentie waarmee zoekwoorden worden gebruikt. 

Maatwerk

Vervolgens is het handig om, nadat je de resultaten hebt gedocumenteerd en geanalyseerd, aanpassingen te maken op basis van deze resultaten. Het is geen schande om het toe te geven als iets niet werkt; dit werkt alleen maar in je voordeel. Wees dus echt niet bang om iets nieuws uit te proberen of het roer geheel om te gooien.