Category Archive : Zakelijk

Het is leuk om een bedrijf te hebben, maar er zijn ook ontzettend veel dingen waar je als ondernemer aan moet denken, vooral als je net gestart bent. Voor veel bedrijven is een bestelbus een must. Regel het hier via LPFS. Dat bedrijf denkt met je mee. Daardoor staat de ideale bestelbus voor jouw bedrijf binnen enkele dagen al bij je voor de deur. LPFS stelt zich wat betreft bestelbussen leasen op als een partner, die in alle opzichten bereid is om mee te denken.

Welke bestelbus?

Op het gebied van bestelbussen is de keuze zo mogelijk nog groter dan bij de personenauto’s. Het gaat bij een bestelbus niet alleen om het formaat, maar ook om de uitstraling. Het ene bedrijf heeft slechts een kleine bestelwagen nodig, waarmee gemakkelijk door de drukke stad kan worden gereden. Andere bedrijven willen graag zware pakketten kunnen vervoeren. Omdat lang niet alle producten in een bestelwagen passen, is het vaak ook vereist dat er een trekhaak is gemonteerd en dat de motor krachtig genoeg is om zware ladingen te trekken. Daarnaast is het comfort van een bestelbus een belangrijke factor.

Nieuw of occasion?

Een bestelbus is een kostbaar product, vooral als er zwaardere types nodig zijn. Kijk daarom voor alle juiste afmetingen voor jouw bedrijf op deze pagina. Het is fijn als je naar zo’n bus kunt zoeken bij een bedrijf dat de beschikking heeft over een grote voorraad. Je kunt dan in eerste instantie kiezen voor een tweedehands merk en een model. Daarmee kun je ervaring opdoen, zowel zakelijk als met de bestelbus. Als de bus goed bevalt kun je na een jaar het leasecontract verlengen of kiezen voor een nieuwe bestelbus, ook weer door die op basis van een leasecontract aan te schaffen. Dan hoef je als bedrijf de investering niet ineens te betalen.

Maatwerk

Zoals je ziet zijn de mogelijkheden van een bestelbus aanschaffen op basis van een leasecontract ontzettend groot. Dat is echter niet voldoende. Je moet die ene bestelbus zien te krijgen die voldoet voor jouw werk en past bij je budget. Om dat voor elkaar te krijgen moet je op zoek naar een leasebedrijf dat bereid is om maatwerk te leveren. Zelfs als je een bestelbus nodig hebt van 10 jaar of ouder, verdien je alle aandacht van het leasebedrijf. Als jouw bedrijf die aandacht krijgt, ben je vanzelfsprekend bereid om in de toekomst zaken te blijven doen met dat leasebedrijf.

Indien je actief bent als ZZP’er is het belangrijk dat de financiën kloppen. Aan de slag gaan met de boekhouding is dan ook cruciaal. Echter zorgt de boekhouding bij veel ZZP’ers nog altijd voor kopzorgen. Als ZZP’er wil je namelijk zo min mogelijk tijd besteden aan de boekhouding en zo veel mogelijk investeren in je dienstverlening. Gelukkig is de traditionele boekhouding met stapels papieren en veel rekenwerk niet meer van deze tijd. Tegenwoordig zijn er namelijk verschillende boekhoudpakketten die jou als ondernemer helpen de boekhouding te beheren. Nu vraag jij je wellicht af of zo’n Boekhoudprogramma daadwerkelijk verplicht is. Deze vraag zullen we vandaag beantwoorden. 

Wat is een boekhoudprogramma eigenlijk

Laten we eerst eens even kijken wat een boekhoudprogramma nu eigenlijk is. Wanneer je denkt aan de boekhouding denk je namelijk waarschijnlijk vooral aan het uitrekenen van allerlei kosten, opbrengsten en het versturen van facturen. Met een boekhoudprogramma kun je deze taken allemaal vanaf je computer uitvoeren. De software van een boekhoudprogramma maakt namelijk de gehele boekhouding overzichtelijk. Alle financiën worden automatisch gestroomlijnd. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig facturen opstellen en snel een winst- en verliesrekening uitdraaien. Wanneer je werkt met een boekhoudprogramma zul je dus merken dat de boekhouding een stuk sneller en nauwkeuriger verloopt. 

Een boekhoudprogramma is niet verplicht 

Nu je weet wat een boekhoudprogramma inhoudt, kunnen we direct met de deur in huis vallen. Een boekhoudprogramma is namelijk niet verplicht voor ZZP’ers. Als ZZP’er dien je er simpelweg voor te zorgen dat de financiën kloppen. We raden je echter aan om altijd gebruik te maken van een boekhoudprogramma. Het maakt de boekhouding nu eenmaal een stuk efficiënter en nauwkeuriger. We raden je dan ook aan om verschillende programma’s met elkaar te gaan vergelijken. Zoek bijvoorbeeld naar een Jortt review. Dit is een zeer populair boekhoudprogramma voor ZZP’ers. Ook kun je kijken naar programma’s als e-boekhouden of MoneyMonk.

Een taxatie bedrijfspand is een complex proces dat vereist dat verschillende factoren in overweging worden genomen. Het is van cruciaal belang om een nauwkeurige taxatie te krijgen, omdat deze waarde van invloed kan zijn op verschillende aspecten, zoals de verkoopprijs, het verzekeringsbedrag en de belastingen die aan het pand zijn gekoppeld. Hier zijn enkele belangrijke stappen die worden gevolgd bij het taxeren van een bedrijfspand.

Grondige inspectie 

Ten eerste moet de taxateur een grondige inspectie van het pand uitvoeren. Hierbij worden verschillende aspecten beoordeeld, zoals de grootte van het pand, de bouwkwaliteit, de staat van onderhoud, de aanwezigheid van eventuele verbeteringen of renovaties, en de locatie. Daarnaast worden ook de functionaliteit en het gebruik van het pand beoordeeld. Dit omvat het identificeren van specifieke eigenschappen die van invloed kunnen zijn op de waarde, zoals parkeergelegenheid, toegankelijkheid, nabijheid van voorzieningen en andere relevante factoren.

Marktanalyse 

Vervolgens zal de taxateur een uitgebreide marktanalyse uitvoeren. Hierbij wordt gekeken naar vergelijkbare bedrijfspanden in hetzelfde gebied om een referentiekader te creëren. Belangrijke aspecten die in deze analyse worden meegenomen, zijn onder andere recente verkoopprijzen van vergelijkbare panden, huurprijzen in de omgeving en de algehele economische situatie. Daarnaast kunnen ook trends en ontwikkelingen in de vastgoedmarkt van invloed zijn op de waarde van het pand.

Waarderingsmethoden 

Na de inspectie en marktanalyse zal de taxateur verschillende waarderingsmethoden toepassen om tot een definitieve waarde te komen. Dit kan onder meer het vergelijkingsmethode, de inkomstenbenadering en de kostprijsbenadering omvatten. Bij de vergelijkingsmethode worden recente verkooptransacties van vergelijkbare panden gebruikt om de waarde te schatten. Bij de inkomstenbenadering wordt gekeken naar het potentieel inkomen dat het pand kan genereren. En bij de kostprijsbenadering wordt gekeken naar de kosten die gemaakt zouden moeten worden om een vergelijkbaar pand te bouwen.

Taxatierapport 

Ten slotte zal de taxateur een taxatierapport opstellen waarin de bevindingen, de gebruikte methoden en de uiteindelijke waarde van het bedrijfspand worden vermeld. Dit rapport kan vervolgens worden gebruikt door eigenaren, kopers, verkopers, banken, verzekeringsmaatschappijen en andere belanghebbenden om weloverwogen beslissingen te nemen met betrekking tot het pand.

Kortom, het taxeren van een bedrijfspand vereist een grondige inspectie, marktanalyse en het toepassen van verschillende waarderingsmethoden. Het doel is om een nauwkeurige waarde te bepalen die van invloed kan zijn op verschillende aspecten van het pand. Het is raadzaam om een professionele taxateur in te schakelen om een betrouwbare en objectieve taxatie te verkrijgen.

Bron: https://ooms.com/

Het inhuren van Oqto – Boekhouder Haaksbergen is een verstandige keuze voor ondernemers, omdat het zorgt voor een georganiseerde financiële administratie en belastingaangiften, wat uiteindelijk tijd en geld bespaart. Bovendien kan een boekhouder bijdragen aan de groei van het bedrijf door advies te geven bij strategische financiële beslissingen. In dit artikel bespreken we de taken van een boekhouder en wat je kunt verwachten van hun diensten. Benieuwd? Lees dan verder!

Financiële Planning

Een boekhouder heeft als taak om financiële overzichten op te stellen, wat van groot belang is voor het begrijpen van de financiële situatie van je bedrijf en het nemen van belangrijke financiële beslissingen. Bovendien kan een boekhouder ook financiële plannen opstellen voor zowel de korte als lange termijn. Op deze manier kun je beter de richting van je bedrijf bepalen en realistische doelen stellen.

Belastingaangiften

Het indienen van belastingaangiften is een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een bedrijf. Een boekhouder kan deze taak gemakkelijker maken door hun expertise en ervaring op het gebied van belastingwetgeving. Hierdoor kunnen ondernemers zich richten op andere aspecten van hun bedrijf, terwijl ze erop vertrouwen dat hun belastingaangiften correct en op tijd worden ingediend. Daarnaast kan een boekhouder ook adviseren over belastingvoordelen en -kortingen die van toepassing kunnen zijn op je bedrijf. Door deze mogelijkheden te benutten, kan je bedrijf geld besparen en de financiële gezondheid verbeteren. Een boekhouder kan deze voordelen identificeren en de benodigde documentatie om hiervan te profiteren indienen.

Boekhouding

Een boekhouder kan je ondersteunen bij het opzetten en onderhouden van de boekhouding van je bedrijf. Dit omvat het bijhouden van inkomsten en uitgaven en het opstellen van financiële rapporten. Een accurate en up-to-date boekhouding is essentieel om de financiële situatie van je bedrijf te begrijpen waardoor je belangrijke financiële beslissingen kunt nemen.

Advies over financiering

Een boekhouder is een expert in financiële zaken en kan financieringsmogelijkheden voor je bedrijf vinden. Door hun kennis over leningen en kredieten kunnen ze je ondersteunen om de beste optie te kiezen die past bij jouw bedrijf en je uitleggen wat de voor- en nadelen zijn. Naast financiering kunnen boekhouders ook ondersteunen bij andere financiële zaken zoals het bijhouden van de administratie en het opstellen van belastingaangiften. Het inschakelen van een boekhouder is daarom een verstandige keuze, zodat jij je kunt richten op andere belangrijke zaken voor je bedrijf. Heb jij al een geschikte boekhouder?

Iedereen weet dat klantbeoordelingen een bedrijf kunnen maken of breken. Met de opkomst van digitale marketing moeten bedrijven reputatiemanagement nu serieus nemen en proactief zijn in het opbouwen en onderhouden van de online aanwezigheid van hun merk. Om dit effectief te doen, moet je weten wat reputatiemanagement is en hoe het je bedrijf ten goede kan komen. Laten we bespreken hoe goed reputatiemanagement eruit ziet en waarom het belangrijk is.

Wat is reputatiemanagement?

Reputatiemanagement gaat over het bewaken, beheren en reageren op verschillende elementen met betrekking tot de online aanwezigheid van je merk. Het omvat het zorgen dat je op de hoogte bent van alle publieke conversaties over je bedrijf op platforms zoals sociale media, beoordelingssites, forums, blogs en meer. Daarnaast gaat het erom actief in gesprek te gaan met klanten om relaties met hen op te bouwen en positieve conversaties over je merk te stimuleren door succesverhalen of feedback van tevreden klanten onder de aandacht te brengen.

De voordelen van goed reputatiemanagement

Als reputatiemanagement goed wordt uitgevoerd, biedt het tal van voordelen voor bedrijven, zowel online als offline. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

Verhoogde zichtbaarheid – Door gesprekken over je merk op verschillende websites en platforms te monitoren, kan je de zichtbaarheid vergroten in zoekresultaten die belangrijk zijn voor potentiële klanten die misschien nog niet eerder van je hebben gehoord. Je kunt er ook voor zorgen dat eventuele negatieve informatie naar beneden wordt geduwd, zodat deze minder zichtbaar is voor potentiële klanten. Verbeterde klantrelaties – Wanneer je  actief in gesprek gaat met klanten via kanalen zoals sociale media of klantfeedback onderzoeken, creëer je een kans om relaties met hen op te bouwen. Dit helpt om hen te laten zien dat je hun mening waardeert, wat de klantloyaliteit op de lange termijn zal helpen verbeteren. Positief merkimago – Door je te richten op het creëren van positieve inhoud rond je merk – zoals getuigenissen van klanten of succesverhalen – kan je een positief imago voor je merk creëren dat in de toekomst meer klanten zal aantrekken. Door snel te reageren op klachten van klanten laat je bovendien zien dat je kwaliteit levert, wat vertrouwen wekt bij potentiële klanten.

De juiste stappen nemen voor reputatiemanagement zou een prioriteit moeten zijn voor elk bedrijf dat zich online wil vestigen of zijn zichtbaarheid bij potentiële klanten wil vergroten. Door dit te doen, verhoog je de zichtbaarheid in de zoekresultaten en verbeter je de relaties met huidige en potentiële klanten. Door ervoor te zorgen dat alle publieke conversaties over je bedrijf positief (of op zijn minst neutraal) zijn, kun je een sterk imago voor je bedrijf creëren dat in de toekomst voor meer verkoop zal zorgen!

Meer lezen over reputatiemanagement ga dan naar up-communicatie.nl!

Als je overweegt een website te laten maken, is een van de grootste beslissingen die je zult nemen of je het website ontwerp en de SEO-diensten uitbesteedt of het zelf doet. Het uitbesteden van deze diensten kan een geweldige manier zijn om een ervaren team aan je zijde te krijgen dat je kan helpen de perfecte website voor je bedrijf te bouwen. Dit is wat je moet weten over het uitbesteden van website ontwerp en SEO diensten.

Waarom website ontwerp uitbesteden?

Het uitbesteden van website ontwerp is de beste optie voor ondernemers die niet de tijd of expertise hebben om een professioneel uitziende website vanaf nul te maken. Een webdesigner kan helpen een visueel aantrekkelijke site te maken die aan je behoeften voldoet, terwijl hij er ook voor zorgt dat deze aan alle industriële normen voldoet. Bij het maken van je eigen website zijn er bepaalde elementen waarmee rekening moet worden gehouden, zoals gebruikerservaring, navigatiestructuur, technieken voor zoekmachineoptimalisatie (SEO), coderingstalen en meer. Een ervaren webdesigner kan ervoor zorgen dat elk van deze elementen goed wordt verzorgd, zodat je website er geweldig uitziet en goed functioneert.

Waarom SEO-diensten uitbesteden?

Zoekmachine optimalisatie (SEO) is een cruciaal element als het gaat om online gevonden te worden. Het omvat het optimaliseren van de inhoud van je site zodat zoekmachines deze gemakkelijk kunnen vinden. Dit omvat het gebruik van trefwoorden in titels en beschrijvingen, ervoor zorgen dat er geen gebroken links op de site staan en ervoor zorgen dat alle inhoud up-to-date en relevant is. Een ervaren SEO-professional kan je helpen je inhoud te optimaliseren voor een betere zichtbaarheid in zoekmachines zoals Google of Bing. Zij kunnen er ook voor zorgen dat je inhoud goed gestructureerd is voor een maximale impact in termen van ranking op de pagina’s met zoekresultaten.

Het uitbesteden van je website ontwerp en je SEO uitbesteden kan je op de lange termijn tijd en geld besparen omdat deze professionals al uitgebreide ervaring hebben met het creëren van succesvolle websites vanaf nul en het optimaliseren ervan voor een betere zichtbaarheid online. Met hun hulp hoef je je geen zorgen te maken over technische aspecten – zij regelen alles van begin tot eind! Als je op zoek bent naar betrouwbare professionals die begrijpen hoe belangrijk deze investering is voor het succes van je bedrijf, neem dan vandaag nog contact op zodat ze meteen aan de slag kunnen! Voor meer informatie kun je terecht op https://roxtar.nl/.

Duurzaamheid is de toekomst en het is belangrijk dat we ons niet alleen bewust zijn van de milieueffecten, maar ook dat we actief zijn in het verminderen van de impact die we hebben op de planeet. Als bedrijf kunnen we dit doen door een duurzaam kantoor in te richten voor 2023. Lees ook ons uitgebreide artike over een duurzaam kantoor.

Voordelen op een rijtje


Er zijn veel voordelen aan het inrichten van een duurzaam kantoor. Ten eerste is het duurzamer voor de planeet. Duurzame materialen zoals bamboe, milieuvriendelijke verf en waterbesparende kranen helpen ervoor te zorgen dat we onze milieuvoetafdruk verkleinen. Bovendien hebben duurzame kantoorinrichtingen een langere levensduur en zijn ze minder waarschijnlijk om te worden vervangen, waardoor ze op de lange termijn goedkoper zijn.

Ten tweede, een duurzaam kantoor creëert een positieve werkomgeving. Goede luchtkwaliteit, energiezuinige verlichting en lagere energiekosten dragen bij aan een productieve en comfortabele werkomgeving. Bovendien zullen de medewerkers trots zijn dat ze deel uitmaken van een bedrijf dat duurzame initiatieven neemt.

Ten derde is het een goede investering voor kantoorinrichting in de toekomst. Hoe meer we investeren in duurzame materialen en energiebesparing, hoe meer geld we besparen op de lange termijn. Het installeren van duurzame verlichting, verwarmings- en koelsystemen en waterbesparende kranen kan de energiekosten aanzienlijk verminderen, waardoor het kantoor een rendabeler bedrijf wordt.

Uiteindelijk is het inrichten van een duurzaam kantoor een win-win situatie. We verminderen onze milieuvoetafdruk, creëren een productieve werkomgeving en besparen op lange termijn op energiekosten. 

Als bedrijf hebben we de verantwoordelijkheid om de toekomst te beschermen en duurzame kantoorinrichting is een geweldige manier om dit te doen. Laten we onze kantoorruimte inrichten voor 2023, zodat we een duurzame toekomst kunnen creëren.

Voorbeelden van duurzaam kantoor 

Duurzaam kantoorontwerp is het ontwerpen van een kantooromgeving die milieuvriendelijk, energie-efficiënt en comfortabel is voor werknemers. Het gaat verder dan alleen het gebruik van energie-efficiënte apparatuur en verlichting. Het is een combinatie van technologie, innovatieve ontwerpen en duurzame materialen die samenwerken om een gezonde, aangename werkomgeving te creëren. In dit artikel worden enkele voorbeelden gegeven van duurzaam kantoorontwerp.

Energie

Het eerste voorbeeld is het gebruik van energie-efficiënte verlichting. LED-verlichting is een energiezuinige optie die het energieverbruik kan verminderen. Het is ook zeer duurzaam, met een levensduur van meer dan 20 jaar. Bovendien heeft LED-verlichting een hogere lichtopbrengst dan andere verlichting, waardoor een grotere verlichtingsefficiëntie wordt bereikt.

Materialen

Een ander voorbeeld van duurzaam kantoorontwerp is het gebruik van duurzame materialen. Veel materialen die worden gebruikt voor kantooromgevingen, zoals meubilair, kunststof en metalen, zijn niet duurzaam. Duurzame materialen, zoals bamboe, hout en gerecyclede materialen, zijn energie-efficiënt en zorgen voor een gezonde werkomgeving. 

Smart tech

Duurzaam kantoorontwerp betekent ook het gebruik van slimme technologie. Er zijn verschillende technologieën die kunnen worden gebruikt om energie te besparen en de productiviteit te verhogen. Slimme verlichting, bijvoorbeeld, past de verlichting aan aan de aanwezige mensen in de kamer, waardoor het energieverbruik wordt verminderd. Daarnaast kunnen bewegingssensoren worden gebruikt om het licht automatisch uit te schakelen wanneer er geen mensen in de kamer zijn. 

Tegenwoordig zijn er allerlei software mogelijkheden voor je magazijn. Het is niet onverstandig om hier eens naar te kijken. Met deze software kan je namelijk het werk in jouw magazijn veel efficiënter en dus goedkoper maken. Ben je benieuwd naar wat je allemaal kan doen? Lees dan gauw verder.

Waarom moet ik mijn magazijn automatiseren? 

Dat er software bestaat om dingen efficiënter te maken wist je waarschijnlijk al. Maar hoe gaat dat precies in zijn werk en wat wordt er dan eigenlijk geautomatiseerd. Allereerst kan je met bepaalde software de voorraad- en goederenstromen in een zeer duidelijk overzicht krijgen. Zo weet jij precies wat er in jouw magazijn gebeurt, en krijg je inzicht in de verkoop en inkoop. 

En dat is belangrijk. Klanten willen tegenwoordig namelijk steeds sneller geholpen worden en daarbij wel de beste service krijgen. Concurrentie ligt op de loer en juist daarom wil jij jouw marges zo scherp mogelijk in de gaten houden. Zeker ook als jouw bedrijf een stuk groter is met bijvoorbeeld verschillende locaties, heel veel klanten en wel honderden leveranciers. Juist dan kan het zeer waardevol zijn om de administratie op orde te hebben. 

Wat is er dan geautomatiseerd?

Met de software mogelijkheden voor je magazijn krijg je ondersteuning in al jouw artikelen, kosten, samenstellingen en kosten. Met deze software krijg je inzicht in alles wat je beheert, ook wanneer het verschillende magazijn betreft. Je kan het ordermanagamentproces in de gaten houden, je ziet de omloopsnelheid van jouw magazijn, en je kan alle informatie van het magazijn integreren in jouw boekhouding.

Kortom: met deze software ben jij altijd up-to-date en zal je altijd kunnen inspelen op de behoefte van de klant. Je weet namelijk altijd wat er in jouw magazijn te vinden is waardoor je kan aanvullen waar nodig of kan afschalen als dat moet. Zo kan je altijd heel duidelijk zijn naar jouw klant en hoef je niet moeiljk te doen over bestelhoeveelheden, voorraden, levertijden en het beste bestelmoment. 

Wat heb ik nodig? 

Als bedrijf moet je nagaan wat jij nodig hebt. Ben jij écht groot? Dan kan je gaan voor een volledig magazijn management systeem, waarbij er nog verschillende koppelingen komen kijken die jouw magazijn verweven met jouw gehele bedrijfsproces. Ben je een wat kleiner bedrijf? Dan kan je al genoeg hebben aan een overzicht van jouw magazijn en de artikelen die het betreft. 

Om je administratie voor je bedrijf overzichtelijk en transparant te houden, maken de professionals gebruik van eigentijdse boekhoudsoftware. Hun medewerkers hebben expertise op het gebied van belasting voorbereiding, belastingaangiften en pensioenadministratie. Ze bieden administratieve ondersteuning en advies over deze kwesties en zakelijke kansen. Ze werken samen met verschillende organisaties, waaronder eenmanszaken, VOF’s, non-profitorganisaties en middelgrote BV’s. Er is altijd een ervaren administratiekantoor in Aalsmeer die je kunt inschakelen. Hier zijn de redenen waarom het een goed idee is om hun kantoor te bezoeken.

Ze werken persoonlijk

Je klantenservice is het grootste belang. Hun energie wordt gevoed door het werken in een informele setting en het directe contact met hun klanten. Met een vaste relatiebeheerder kun je altijd in contact komen met een herkenbaar gezicht. Als je een specialist nodig hebt, dan zorgt je relatiebeheerder ervoor dat je met de juiste mensen in contact komt en direct geholpen wordt.

Ze werken op de achtergrond

Zij zijn volledig gericht op het op de achtergrond beheren van je bedrijfsadministratie. Ze zijn altijd bezig met het bijwerken van de gegevens. Als ze ergens een kans voor je bedrijf zien, grijpen ze die voor je. Zij voelen het als hun verantwoordelijkheid om je te adviseren over de onderwerpen die zij als administratiekantoor kennen. Ze bekijken samen met jou zaken als kostenbesparingen, efficiëntieverbeteringen en andere kansen voor je bedrijf.

Ze verlichten je worstelingen

Beginnende zakenmensen vinden misschien ook de nodige middelen in het administratieve centrum om meteen belangrijke stappen te zetten. Ze leiden je op een eenduidige en voor iedereen toegankelijke manier. Zij regelen je financiële zaken en geven advies over je mogelijkheden op het gebied van belastingen en financiën. Ze denken graag met je mee en zien je graag verder gaan. Ze kunnen je helpen om door al je worstelingen heen te gaan. Met hun service kun je je digitale facturen altijd en overal inzien met hun online webarchief. Hierdoor kun je altijd de actuele status van inkomende en vertrekkende rekeningen zien. Een extra overzicht van je kosten, omzet, debiteuren en crediteuren wordt ook geboden door hun financiële dashboard. Ga naar Stolwijkacc.nl of een andere vertrouwde website als je dergelijke hulp wilt.

Meer inzichten geven

Je loopt altijd het gevaar dat je nog niet alle mogelijkheden volledig hebt verkend. De experts helpen je graag bij het inrichten van de administratie van je bedrijf om deze kansen inzichtelijk te maken vanuit hun administratie. Je kunt gemakkelijk veel dingen van hen leren als je hun kantoor bezoekt. Er zijn veel dingen die je kunt ontdekken als je eenmaal op hun kantoor bent. Bezoek het beste administratiekantoor om je bedrijf meteen te helpen!

De laatste jaren heeft cloud technologie ons dagelijks leven radicaal veranderd. We posten onze familiefoto’s op Facebook, we betalen onze huishoudrekeningen via internetbankieren en we gebruiken onze smartphones om onderweg onze e-mail te checken.

Dus, als we de cloud in ons dagelijks leven gebruiken, waarom doen we dan niet hetzelfde in ons zakelijk leven?

Cloud-gebaseerde boekhoudsoftware biedt nu alle functionaliteit en betrouwbaarheid van je beproefde desktop boekhoudsysteem, maar met een overvloed aan extra voordelen die alleen online technologie kan bieden.

Als je bedrijf op zoek is naar een effectievere manier om zijn financiële zaken te beheren, zijn hier zes redenen om een overstap naar cloud accounting serieus te overwegen.

1. Mobiele toegang op elk moment

Met online boekhouden heb je altijd en overal toegang tot je boekhouding en belangrijke financiële cijfers.

Wanneer je een ouderwets, desktop gebaseerd systeem gebruikt, ben je effectief aan kantoor gebonden. Je software, je gegevens en je boekhouding staan allemaal op een lokale schijf. En dat beperkt de toegang die je tot je financiële informatie kunt hebben.

Cloud-gebaseerde boekhouding bevrijdt je van deze beperking. Je gegevens en administratie zijn allemaal veilig versleuteld en opgeslagen op een cloud server, en je hoeft geen software applicatie te downloaden – je logt in en werkt vanuit je web browser, waar je ook maar Wi-Fi en een internetverbinding hebt.

Dus, waar je ook bent, je kunt altijd de status van je zaak controleren.

2. Een kosten- en tijdbesparende oplossing

Online werken verlaagt je IT kosten en bespaart je tijd doordat je voortdurend met je bedrijf verbonden blijft.

Desktop-gebaseerde systemen vergen een investering in IT hardware, plus het onderhoud van die hardware. Je hebt een server nodig om de toepassingssoftware en de bijbehorende gegevens te huisvesten. En je moet een IT expert betalen om zowel de server als het kantoornetwerk te onderhouden – dat kan een dure overhead zijn.

Online boekhouden gebeurt volledig vanuit de cloud. Je hoeft geen dure IT infrastructuur te onderhouden, en je hebt toegang tot de software of je nu op kantoor bent, vanaf je keukentafel werkt of op stap bent naar een klantenvergadering.

In plaats van te wachten tot je terug bent op kantoor, kun je meteen betalingen goedkeuren, of facturen naar klanten sturen, zodat je tijd bespaart en je financiële processen veel doeltreffender worden.

3. Waterdichte beveiliging en geen tijdrovende back-ups

Als je cloud-gebaseerd bent, worden al je rekeningen en gegevens opgeslagen en geback-upt met militaire niveaus van encryptie.

Als je desktop boekhouden gebruikt hebt, ben je je bewust van de noodzaak om aan het eind van elke dag een back-up van je werk te maken. En je weet ook van de noodzaak van updates telkens je leverancier een nieuwe versie van de software uitbrengt.

Op een cloud platform worden back-ups en software updates een ding van het verleden. Je bent altijd ingelogd op de meest actuele versie van de software, met alle nieuwste functies, belastingtarieven en benodigde aangiften. Ook wordt je werk onderweg automatisch opgeslagen, zodat je zowel tijd als geld bespaart op vervelende back-upprocedures.

Beveiliging is een ander gebied waarop cloud accounting een desktop systeem overtroeft. Je gegevens zitten niet langer op een fysieke server in het kantoor, of kwijnen weg op de harde schijf van je laptop. Al je boekhoudkundige gegevens worden bij de bron versleuteld en in de cloud opgeslagen. Dus de enige die bij je vertrouwelijke informatie kan, ben jijzelf, plus geselecteerde leden van je team en adviseurs.

4. Gemakkelijk delen en samenwerken

Samenwerken met collega’s, en gegevens delen met je adviseurs, is een uiterst eenvoudig proces wanneer je in de cloud werkt.

Bij de oude, desktop aanpak had je beperkte toegang tot je boekhouding – en dat maakte samenwerken met collega’s en adviseurs moeilijk. Als je boekhouder specifieke cijfers nodig had, moesten die heen en weer gemaild worden, of op een USB geheugenstick opgeslagen en rechtstreeks naar zijn kantoor gebracht worden.

Met een systeem voor online boekhouden kunnen jij, je collega’s, je management team en je adviseurs allemaal bij dezelfde cijfers – onmiddellijk, vanaf elke geografische locatie. Samenwerken is dus net zo gemakkelijk als de telefoon pakken en inloggen, met de belangrijkste nummers voor je neus.

5. Vermindert papierwerk en is duurzamer

Het gebruik van cloud accounting kan de droom van een papierloos kantoor waarmaken.

Bij traditionele boekhouding kan het papierwerk, het invoeren van gegevens en de financiële administratie je bedrijfstijd gaan opvreten. Alles moet uitgeprint en op papier afgehandeld worden, en dat is traag, ondoeltreffend en slecht voor het milieu.

Met een online boekhoudsysteem kun je je afhankelijkheid van papierwerk aanzienlijk verminderen. Facturen kunnen rechtstreeks naar klanten worden gemaild, zodat ze niet meer hoeven te worden afgedrukt en gefrankeerd – en sneller worden betaald. Binnenkomende rekeningen en kwitanties kunnen gescand worden en direct bij de bijbehorende transacties in je boekhoudprogramma worden opgeslagen.

En omdat al je documenten gedigitaliseerd zijn en in de cloud bewaard worden, hoef je de papieren originelen niet meer te bewaren – dat spaart archiefruimte en opslagkosten.

6. Betere controle over je financiële processen

De efficiëntie van online boekhoudsoftware geeft je een veel betere controle over je belangrijkste financiële processen.

De online factureringsfunctie stroomlijnt het hele factuurproces, en geeft je een beter zicht op verwachte inkomsten, een overzicht van uitstaande schulden en een duidelijke uitsplitsing van wat elke klant je bedrijf verschuldigd is.